Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart & Talented.
Уже более 9 лет мы подбираем и обучаем ассистентов для собственников компаний, инвесторов и семей премиум-уровня.
Именно с нами многие специалисты находят работу мечты — ту, где ценятся стабильность, профессионализм и культура личного сервиса.
О роли
Разыскиваем персонального ассистента, который станет правой рукой акционера и возьмет на себя заботу о его времени, графике и комфорте.
Это позиция для внимательного, деликатного и лояльного специалиста, который умеет предвосхищать потребности руководителя и обеспечивать полный цикл персональной поддержки — без стремления к карьерному росту, но с высоким уровнем профессиональной зрелости и вовлеченности.
Обязанности (Личные ≈ 100%)
-
Ведение календаря акционера, планирование и приоритизация задач;
-
Организация встреч и звонков, подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения договоренностей;
-
Координация команды и подрядчиков, сбор отчетности, проверка документов;
-
Административная поддержка (документы, счета, архив, переписка);
-
Travel-support: организация командировок, сложных ВИП маршрутов;
-
Забота о времени и комфорте руководителя: запись на услуги, бронирование ресторанов, мероприятий, организация личного досуга;
-
Поддержка по семейным вопросам: взаимодействие с домашним персоналом и управляющими;
-
Контроль бюджета и оплат услуг.
Формат работы
-
Локация: офис в ЦАО Москвы + загородный дом руководителя 40 км от Москвы;
-
Формат: преимущественно офлайн;
-
График: ненормированный, готовность быть на связи 24/7.
Требования
-
Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет;
-
Английский язык — от уровня B2;
-
Отличные навыки планирования и коммуникации;
-
Внимательность, дипломатичность, устойчивость к стрессу;
-
Готовность работать в динамике, с высокой степенью ответственности и доверием;
-
Отсутствие карьерных амбиций в пользу долгосрочной, стабильной занятости.
Этапы отбора
Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented.
Интервью с руководителем административного направления.
Проверка службой безопасности и полиграф (обязательно).
Финальное интервью с акционером.
