Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации - подготовка к рассмотрению руководителем внешней и внутренней корреспонденции;
• Управление календарем и планирование времени руководителя: планирование встреч, управление расписанием руководителя и координация задач с другими участниками рабочего процесса;
• Организация приема посетителей и гостей руководителя;

• Подготовка совещаний, проводимых руководителем, оформление протоколов совещаний;
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя;
• Координация взаимодействия руководителя с различными подразделениями организации по текущим вопросам;
• Обеспечение комфортных условий работы руководителя.

Кандидат на должность помощника руководителя должен иметь:

• опыт работы в административной поддержке или аналогичной сфере;
• навыки деловой переписки, планирования и организации.