Секретарь

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Организация командировок руководителя.
• Организация работы с документами в приемной руководителя. Предварительное рассмотрение, проверка комплектности, сортировка, регистрация входящей / исходящей / внутренней корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота. Передача корреспонденции после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям, отправка корреспонденции по электронной почте / Почтой РФ.
• Организация хранения документов в приемной руководителя.
• ​​​​​​​​​​​​​​Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Согласование встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя. Документальное оформление решений руководителя, доведения до сведения работников предприятия распоряжения руководителя.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное знание ПК. Опыт работы в программах электронного документооборота будет преимуществом.
• Знание правил ведения делопроизводства.
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность, исполнительность, инициативность.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:15
• Заработная плата: оклад + 60% премия
• Полный социальный пакет
• Корпоративный транспорт по Новому городу