О компании:
Государственное учреждение здравоохранения «Городская больница №3» г. Ульяновска - многопрофильное лечебно-профилактическое учреждение Железнодорожного района города Ульяновска
Вакансия: секретарь-машинистка
График 5/2
Что нужно делать:
-
выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения и его подразделений;
-
получать необходимые руководителю сведения от подразделений и или исполнителей, вызывать по его поручению работников;
-
организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;
-
осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещать участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы;
-
обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
-
вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после её рассмотрения руководителем в подразделении или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа;
-
следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
-
принимать документы на подпись руководителю;
-
формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив;
-
отправлять исходящую корреспонденцию по почте России или с курьером.
Кого мы хотим видеть:
Нам нужен ответственный специалист :
-
квалификация: секретарь;
-
образование: среднее профессиональное образование.
Мы предлагаем:
-
официальное оформление по ТК РФ;
-
заработная плата 35 000 — 40 000 (до вычета);
-
график работы: полный рабочий день.
