Секретарь

ПК «Аквариус» – ведущий российский разработчик, производитель и поставщик компьютерной техники и ИТ-решений для государственных и корпоративных заказчиков. В 2021 «Аквариус» стал 4-м в рейтинге CNews Analytics среди крупнейших российских IT-разработчиков.

Компания основана в 1989 году и сегодня располагает собственным производством международного уровня мощностью более 800 тыс. устройств в год и сетью сервисного обслуживания в 135 городах России.

Наша Компания активно развивается и растет, именно поэтому для нас так важно привлекать в свою команду только лучших - с высоким уровнем профессионализма и вовлеченности! Добраться можно на корп. транспорте от м. улица 1905 г., Народное ополчение и м. Крылатское и есть парковка.

Секретарь (на ресепшн)

Вакансия - хорошая возможность получить опыт и обучиться с 0. Работа полностью из офиса (5/2) без удаленного формата работы . Готовы рассматривать без опыта или с минимальным опытом секретарем/ делопроизводителем/ администратором, вакансия начального уровня (в том числе по условиям). В резюме/ в отклике просим указать уровень зп, не ниже которого готовы выходить к нам (обсуждается индивидуально).

Основные задачи

• Прем и маршрутизация входящих звонков;
• Маршрутизация входящей почты Question;
• Организация встреч и услуги гостеприимства;
• Организация гостевых парковок;
• Выдача постоянных пропусков;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Административная поддержка руководителей;
• Организация и контроль подписания документов по группе компаний.

Пожелания к кандидату:

• Высшее образование/ последние курсы (заочная/ дистанционная форма обучения);
• Желательно опыт работы от 1 года в офисной сфере: секретарем/ делопроизводителем/ архивистом/ администратором. Готовы рассмотреть без опыта кандидатов, готовых обучаться и работать 5/2 из офиса;
• Знание программ: MS Office, Excel, офисной техники: принтер, факс, скан, телефон, желательно знание 1С ДО ;

• Активность, коммуникабельность, динамичность, грамотная устная и письменная речь, знание принципов делового общения, вежливость, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Стать частью крупной стабильной компании разработчике и производителе компьютерной техники и IT‑решений, успешно развивающейся на российском рынке уже более 30-ти лет;
• Возможность профессионального роста и развития, вакансия - хорошая возможность получить опыт и обучиться с 0;
• ДМС после испытательного периода;
• Грамотная система адаптации;
• Возможность обучаться за счет компании (повышение квалификации);
• Развитая корпоративная культура;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10.00 - 19.00 или с 09.00 - 18.00, после испытательного периода обсуждаем гибридный формат работы. Ждем Ваше резюме! В отклике просим указать релевантный опыт работы (если есть) и пожелания по финансовым ожиданиям.