Операционный координатор + администратор

Компания: ООО «МЕДИСО» (входит в холдинг FORDENT)
Локация: Москва, Волоколамское шоссе, д. 142

ООО «МЕДИСО» — производственная и сервисная компания в сфере стоматологического оборудования. Компания является резидентом Сколково, входит в холдинг FORDENT (www.fordent.ru), участвует в медицинских выставках и имеет лицензию Росздравнадзора на техническое обслуживание медицинских изделий.
В связи с ростом компании мы ищем помощника руководителя / операционного координатора, который возьмёт на себя административные и координационные задачи.

Обязанности:

• Ведение первичной документации: счета, ТН, акты (в среднем до 7 счетов в день)

• Сопровождение продаж продукции и сервисных услуг
• Прием и обработка входящих заказов, контроль их исполнения
• Подготовка заявок на отгрузку на производство
• Прием заявок на монтаж и сервисное обслуживание оборудования
• Координация работы сервисных инженеров
• Взаимодействие с руководителем сервисной службы и смежными подразделениями

Требования:

• Опыт административной, координаторской работы или помощником руководителя от 1 года
• Уверенное владение ПК (Excel, электронная почта, мессенджеры)
• Аккуратность, ответственность, внимательность к деталям
• Умение работать с несколькими задачами одновременно
• Опыт в сервисных или производственных компаниях будет преимуществом

Условия:

• Работа в стабильной компании — резиденте Сколково
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2, офисный формат
• Прямая работа с генеральным директором и руководителем сервисной службы
• Понятный функционал без переработок
• Обучение внутренним процессам