Специалист по документообороту в отдел по организации мероприятий

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;
• Организация работы по учету, хранению и передаче документов;
• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции
• Ведение номенклатуры дел;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Контроль за соблюдением сроков представления ответов по входящей корреспонденции;
• Отправка исполненной документации по адресатам, посещение подрядных организаций, энергоснабжающих организаций, органов исполнительной власти с целью получения и/или передачи документации учреждения
• Рассылка исходящей корреспонденции всеми видами связей;
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Подготовка документов, запуск согласований и других процессов в 1С;
• Ведение протоколов совещаний;
• Работа с оргтехникой;
• Ведение деловой переписки;
• Работа с электронной почтой;
• Работа с курьерами.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности от одного года в организациях государственного сектора.
• Высшее образование.
• Умение принимать обоснованные решения самостоятельно.
• Опыт прохождения проверок.
• Наличие действующих удостоверений и аттестаций программ повышений квалификации.
• Уверенный пользователь ПК, навыки работы с Microsoft Offiсe, World, Excel.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, обед с 13:00 до 13:45, офис в центре города.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Возможность посещать музеи на льготных условиях.
• Окончательный уровень зарплаты – по итогам собеседования.