Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• ведение делопроизводства Департамента в программе "1С Документооборот" и на бумажных носителях;
• выполнение работ по формированию, ведению и хранению документации (в электронном виде и на бумажном носителе);
• распределение входящей корреспонденции;
• рассмотрение и корректировка документов перед подписанием;
• контроль хода исполнения поручений и документов;
• организация ознакомления работников Департамента с локальными документами;
• подготовка распорядительных документов (приказы, указания, акты, протоколы, служебные записки и т.д.);
• выполнение задач и поручений руководителей Департамента.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• курсы повышения квалификации приветствуются;
• опыт работы по направлению деятельности не менее 1 года, приветствуется опыт работы в государственных организациях на аналогичных позициях;
• знание основ делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Пятидневная рабочая неделя (по пятницам сокращенный рабочий день).
• Базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт").
• Возможность вступления в профсоюзную организацию.