Последний переулок 6к1
В нашу команду требуется координатор по документообороту, который обеспечит эффективную административную поддержку офиса и будет участвовать в координации внутренних процессов.
Обязанности:
1. Административно-хозяйственное обеспечение офиса:
- Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, заказчиками.
- Поддержка в организации корпоративных мероприятий.
2.Ведение документооборота и архивное дело:
- Полный цикл работы с документами: прием, регистрация, учет, распределение и архивирование входящей/исходящей корреспонденции (в т.ч. через ЭДО и электронную почту).
- Организация архивирования, обеспечение сохранности документов, передача в архив, ведение реестров.
- Подготовка документов для согласования (акты, договоры).
- Поиск и предоставление документов по запросам сотрудников и руководства.
- Организация отправки документов контрагентам (ЭДО, курьеры, почта).
3. Работа в учетных системах и контроль процессов:
- Работа в 1С: внесение данных по договорам и контрагентам, контроль оплат и счетов.
- Контроль сроков подготовки, проверки и сдачи отчетной документации, информирование ответственных лиц.
- Мониторинг выполнения задач, выявление и устранение сбоев в процессах.
- Проверка пакетов отчетных документов на полноту, корректность и соответствие стандартам перед оплатой.
- Взаимодействие с сотрудниками подразделений для сбора данных, необходимых для подготовки проектных документов.
Требования:
- Опыт на аналогичной позиции;
- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office;
- Опыт работы в 1С КА, понимание документооборота;
- Знание деловой переписки, делового этикета;
- Знание принципов работы с ЭДО;
- Внимательность, организованность, самостоятельность.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- «Белая» заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
- Уютный офис в центре Москвы, 5 минут от м. Сухаревская или м. Трубная;
- Дружелюбная команда и лояльное руководство;
- Профессиональное развитие внутри компании.
