Рекламный холдинг Мобиадс - является одним из крупнейших мобильных агентств в Европе.
Более 10 лет на рынке. В компании работает более 500 человек. Внутри агентства собрана топовая команда по закупке трафика, состоящая из 200+ специалистов и работающая с огромными бюджетами.
Мы входим в топ 5 самых влиятельных компаний в сфере мобильного маркетинга по версии AppsFlyer. Среди наших клиентов такие компании как Магнит, Перекресток, ОККО и многие другие.
Сейчас мы находимся в поиске опытного офис-менеджера, который возьмет на себя организацию бесперебойной работы нашего БЭК-офиса, станет точкой опоры для команды и поможет поддерживать порядок, комфорт и эффективность в ежедневной рабочей среде.
Обязанности:
-
поддержание порядка и функционирования офиса: закупка продуктов, воды, канцелярии, прочих офисных расходников; управление работой уборщиц;
-
контроль исправности оборудования, организация ремонта при необходимости;
-
работа с подрядчиками: курьерские службы, сервисные компании;
-
ведение отчетности и оплат по офисным расходам;
-
организация рабочих мест новых сотрудников, включая удаленных;
-
оформление гостевых/постоянных пропусков в здание и на парковку;
-
работа с почтовыми отправлениями;
-
помощь сотрудникам и руководителям: маршрутизация запросов, решение регулярных задач, передача обращений в соответствующие службы;
-
помощь в организации корпоративных мероприятий;
-
travel-поддержка;
-
поддержка программы ДМС, бенефитов;
-
создание дружелюбной атмосферы.
Требования:
-
опыт работы офис-менеджером от 5 лет;
-
организация закрытия офиса и переезда в новый;
-
ведение документооборота и почтовой корреспонденции:
-
опыт работы с первичкой - будет преимуществом;
-
уверенное владение Google Workspace, MS Office;
-
высокий уровень организованности, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
-
способность быстро принимать решения, ориентироваться в запросах, понимать приоритеты.
Условия:
-
график работы 5/2 в офисе с 9 до 18;
-
конкурентоспособная и стабильная зарплата без задержек;
-
комфортный офис в центра города;
-
оформление по ТК РФ;
-
ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
-
бесплатные курсы английского языка.
