Офис-менеджер

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация приказов, грамотное архивирование.
• Планирование расписания, бронирование переговорных, подготовка документов и презентаций.
• Своевременные закупки канцелярии для комфортной работы офиса.
• Составление грамотных писем и отчётов.
• Приветствие гостей, консультирование клиентов, сопровождение партнёров.
• Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, CRM и системами документооборота.
• Ведение корпоративного календаря, рассылка уведомлений и внутренних сообщений.
• Организация приема и хранения рекламной продукции.
• Контроль чистоты офиса, соблюдение корпоративных правил и создание комфортной атмосферы.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности.
• Продвинутое владение Microsoft Excel (ОБЯЗАТЕЛЬНО): сводные таблицы (PivotTables), функции (ВПР/Сводные таблицы), построение комплексных отчетов.
• Умение работать с большими объемами данных, внимательность к деталям.

• Высокая степень ответственности и аккуратность с цифрами.
• Системное и структурированное мышление.
• Навыки тайм-менеджмента, способность работать в условиях множества задач.

Условия:

• Корпоративная программа обучения и вхождения в должность.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• "Белая" заработная плата (оклад + премия).
• 40-часовая рабочая неделя (пн-пт).
• Корпоративная программа добровольного медицинского страхования (ДМС) для работников компании.
• Работа в самом красивом и престижном офисе г. Краснодара! (Б/Ц класса А)