Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Дата размещения вакансии: 23.01.2026
Работодатель: FX Back Office
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Пермь
улица Революции 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В компании FXBO мы уже 9 лет разрабатываем умные решения и инструменты, которые помогают форекс-компаниям работать быстрее и эффективнее. Наш основной продукт — это CRM-система, предоставляющая широкий функционал как для клиентов, так и для менеджеров.

В связи с ростом и развитием Пермского офиса, который является частью международной IT компании, мы приглашаем в свою команду помощника руководителя офиса.

Чем предстоит заниматься:

  • Выполнять поручения руководителя;

  • Поддерживать директора в реализации решений компании и доведении их до сотрудников;

  • Контролировать выполнение поставленных задач;

  • Оперативно искать информацию и выполнять информационные запросы;

  • Обеспечивать функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и др.;

  • Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

  • Ведение делопроизводства (электронные и бумажные документы);

  • Следить за исправностью офисного оборудования;

  • Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

  • Ведение первичной бухгалтерской документации;

  • Ведение кадрового документооборота и работа с персоналом;

  • Взаимодействовать с контрагентами, в том числе в их офисах.

Требования:

  • Высшее / неоконченное высшее / среднее специальное образование;

  • Опыт работы ассистентом или помощником руководителя от 1 года;

  • Знание пакета офисных программ, электронной почты и оргтехники;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Знание первичного документооборота;

  • Умение работать в режиме многозадачности; творческий подход; внимательность к деталям; стрессоустойчивость; организованность и высокая самоорганизация; любовь к порядку и точности.

  • Знание английского будет преимуществом (но не обязательно);

Мы предлагаем:

  • Трудоустройство по ТК РФ;

  • Достойную заработную плату - обсуждается индивидуально в зависимости от опыта;

  • Работа в офисе в центре города (у Гипер Семьи);

  • Гибкий график 5/2 пн-пт (в данный момент 4 часа в день — удобно совмещать с учёбой. Дополнительные часы оплачиваются отдельно, с перспективой расширения до 8 часов);

  • Сложные и интересные задачи, возможность профессионального развития;

  • Подарки на день рождения и другие праздники;

  • Классные корпоративные мероприятия каждые 3 месяца;

  • Обеды, чай, кофе, снеки, фрукты и прочее в свободном доступе, чтобы вы получали радость, приходя в офис :)

Если у вас не так много опыта, но есть огромное желание учиться и развиваться — Вы тоже нам можете подойти!