Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• Корреспонденция: получение, отправка, регистрация, обработка, хранение, обеспечение переадресации почты с других почтовых отделений
• Деловая переписка
• Организация курьерской доставки, работа с транспортными компаниями
• МФЦ (регистрация договоров в Росреестре)
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование документов
• Работа с салонами печати, рекламными агентствами
• Прием и распределение телефонных звонков
• Заказ, переоформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Жизнеобеспечение офиса: канцтовары, хозтовары, заправка картриджей, вода, чай, кофе, вкусняшки
• Встреча гостей, приготовление чая, кофе
• Контроль чистоты офиса, придомовой территории
• Поиск и найм дворника, уборщиц
• Выполнение поручений руководителей
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование

• Обязателен опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 1 года

• Ответственность

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение ПК, знание оргтехники

Условия:

• Комфортные условия труда, офис в центре города, парковка
• Дружный коллектив