Бизнес ассистент

"Атомик Капитал" - независимая инвестиционно-банковская группа, молодая компания с супер командой и драйвовой корпоративной культурой. Мы ищем бизнес ассистента руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря, организация внешних и внутренних встреч
• Годовое планирование, бюджетирование и реализация ключевых бизнес событий (конференции, форумы, крупные клиентские мероприятия)
• Полная тревел поддержка руководителя и команды
• Ведение все проектов и поручений во внутренней системе управления проектами
• Работа с базовой финансовой документацией, занесение информации в систему 1С
• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами
• Координация организации клиентских мероприятий (деловые завтраки, конференции, спец проекты, подарки к праздникам)
• Административная поддержка основной инвестиционной команды (ведение календарей и организация клиентских встреч и звонков)
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы бизнес ассистентом от 3-х лет
• Желателен опыт работы в банке и/или инвестиционной компании
• Свободный английский язык
• Высокая скорость работы и мультизадачность
• Отличные коммуникационные навыки, эмпатия
• Стрессоустойчивость, умение находить решения в нестандартных ситуациях
• Опыт организации сложных поездок (сайты, агрегаторы, консьержи, подбор отелей и т.д.)

Условия:

• Комфортный офис в центре Москвы рядом со ст. метро Охотный ряд и Театральная
• Рабочий день с 10 до 18 часов, возможен гибкий график в зависимости от командировок руководителя. Быть на связи с 8 утра до 20/21 часов при необходимости.
• Медицинская страховка после испытательного срока
• Молодой и дружный коллектив
• Интересная индустрия, с нашей компанией можно познакомиться на сайте https://atomiccapital.ru/