Арбатско-Покровская линия метро Смоленская
Руководитель технологичной компании с портфелем из 7+ IT-проектов на различных стадиях развития ищет персонального ассистента для управления личными задачами.
Генеральный директор и акционер группы компаний занимается стратегическим управлением портфелем проектов, ведет переговоры с первыми лицами крупнейших компаний России (включая Forbes)
Мы ищем не административного помощника, а стратегического партнера руководителя — профессионала executive-уровня, способного взять на себя операционное управление личными процессами. Это позиция для тех, кто видит в роли личного ассистента трамплин к бизнес-задачам позициям исполнительного директора или операционного руководителя в течение 3-5 лет.
Важно: Руководитель крайне требователен к качеству, эффективности и самостоятельности. Вы должны быть способны работать с минимальным количеством указаний, предвосхищая потребности и проактивно решая задачи.
Ключевые обязанности
1. Операционное управление и координация
-
Полный контроль расписания генерального директора: приоритизация встреч, оптимизация calendar management
-
Организация деловых встреч высокого уровня (переговоры с CEO, собственниками, инвесторами, Forbes-персонами)
-
Поиск подрядчиков, организация неформальных мероприятий с бизнес-партнерами
2. Представительские функции и переговоры
-
Ведение переговоров от имени руководителя с партнерами, подрядчиками, контрагентами по необходимости
-
Контроль исполнения договоренностей и соглашений
3. Тревел-поддержка и поддержание образа жизни
-
Организация деловых и личных поездок под ключ (авиабилеты, отели, трансферы, визы)
-
Планирование и координация семейного отдыха
-
Управление личными проектами руководителя (ремонт одежды, закупки, личные поручения)
-
Бронирование ресторанов, спортивных мероприятий, культурных событий
-
Управление спортивным расписанием и соревнованиями собственника и его семьи
Требования к кандидату
Опыт:
-
Опыт работы бизнес или личным-ассистентом/заместителем напрямую с первым лицом (CEO, собственник, managing partner) от 5+ лет
Soft-skills:
-
Стратегическое мышление: способность видеть на 2-3 шага вперед, предупреждать проблемы до их возникновения
-
Переговорные навыки: умение дипломатично, но жестко отстаивать интересы, убеждать, находить компромиссы
-
Стрессоустойчивость: способность работать в режиме многозадачности, высокого темпа и неопределенности
-
Абсолютная самостоятельность: способность работать с минимальным контролем
Hard-skills:
- Свободное владение MS Office (Excel на продвинутом уровне), Google Workspace, CRM-системами,
- Навыки подготовки презентаций и аналитических материалов
- Организация мероприятий
- Управление расписанием и календарем, организация встреч и переговоров
- Систематизация и оптимизация процессов
Преимуществами будут:
- Опыт работы с топ-менеджерами крупных корпораций
- Активный образ жизни, любовь к спорту (общая ценность с руководителем)
Мы предлагаем
Финансовые и карьерные условия:
-
Оклад: средняя вилка 150 000 рублей на руки, обсуждаем индивидуально в зависимости от вашего опыта
-
Квартальные бонусы: за качество работы
-
Пересмотр компенсации: при расширении зон ответственности
-
Карьерный рост до совмещения с бизнес-задачами, а в последствии и до руководящих должностей
Формат работы:
-
Разъезды вместе с собственником. Генеральный директор большую часть времени проводит на встречах, самое удобное, если вы будете посещать их вместе с ними. Периодически будет требоваться выезжать куда-то по поручениям собственника
-
График: с 12 часов дня, окончание гибкое
✅ Эта позиция для вас, если:
-
Вы готовы брать на себя ответственность за результат, а не только за процесс
-
Вы хотите строить карьеру в операционном управлении и стратегии и готовы полностью погрузиться в личные поручения на первом этапе
-
Вы готовы работать на пределе возможностей ради амбициозных целей
Если вы готовы стать частью этого пути — ждем ваш отклик до 14.03.2026.
Самым лучшим кандидатам будет выслано тестовое задание, напишите в сопроводительном письме, что вы готовы его выполнить:
