Офис-менеджер с функциями помощника бухгалтера

Офис-менеджер с функциями помощник бухгалтера

Digital-агентство «Маркетика» - команда IT-профессионалов нацеленных на результат.

• Более 56 клиентов и 520 проектов в год
• Входим в ТОП-100 коммуникационных агентств России
• Работаем с крупнейшими компаниями и государственными организациями (Газпром, Сибагро, FitService , НГУЭУ, ТГУ и др.)

Ищем сотрудника, который будет лицом компании и станет центром порядка и надежности в нашем офисе.

Коротко о главном в условиях:

📍 Офис в центре (5 минут от м. Пл. Ленина).

💰 З/п от 60 т. руб. на руки (обсуждается с итоговым кандидатом).

✈️ Корпоративы и митапы в интересных локациях России и мира.

💻 Современный офис с новой техникой, кухней и зоной отдыха.

Ваши ключевые задачи:

Административный блок (70%):

• Полная организация жизни офиса: от запаса печенья и кофе до встречи гостей и помощи в организации внутренних событий.
• Работа с поставщиками, сервисными компаниями (уборка, курьеры, арендодатель).
• Ведение учета оргтехники, канцелярии, мерча, ведение соответствующей документации.
• Поддержка сотрудников по административным вопросам.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтой и СДЭК.

Финансово-бухгалтерский блок (30%):

• Работа с первичными документами (счета, акты, накладные): прием, проверка, подготовка к оплате.
• Помощь бухгалтеру во вводе данных и формировании отчетов в 1С.
• Поддержание электронного и бумажного архивов в идеальном состоянии.

Требования:

• Высшее экономическое образование
• Имеете опыт работы администратором/офис-менеджером от 1года
• Структурированы и аккуратны — для вас порядок в документах так же важен, как и чистота на кухне
• Умеете самостоятельно планировать свой день и держать в голове множество мелких задач
• Уверенный пользователь ПК (Google Docs/Sheets, MS Office). Опыт работы с 1С или банк-клиентом будет большим плюсом

Ждём ваших откликов!