Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 26.01.2026
Работодатель: ФГБОУ ВО ИжГТУ имени М.Т. Калашникова
Уровень зарплаты:
от 50000 до 50000 RUR
Город:
Ижевск
Студенческая улица 7
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Ведущий специалист Административного управления (секретарь ректора) занимается организационным, документационным и информационным обеспечением деятельности ректора:

  • Помощь ректору в планировании рабочего времени;
  • Согласовывать встречи, телефонные переговоры и мероприятия с руководителями подразделений и работниками;
  • Организовывать телефонные переговоры;
  • Подготавливать документы по командировкам ректора;
  • Организовывать работу с посетителями приемной ректора;
  • Организовывать подготовку, проведение и обслуживание конферентных мероприятий;
  • Контролировать исполнение поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение", либо непрофильное + профпереподготовка по профилю.
  • Обязателен предварительный медосмотр и справка из МВД. Медосмотры оплачивает работодатель.

Условия:

  • Административное управление. Режим работы: Пн-чтв с 8.15 до 17.15, птн с 8.15 до 16.00, обед с 13.00 до 13.45;
  • Имеется своя поликлиника, санаторий (скидки для сотрудников), бассейн (скидки для сотрудников), столовая, детский сад (дети сотрудников обеспечиваются путевками), база отдыха, стадион. Созданы условия для приема пищи во время перерыва. Охраняемая парковка для сотрудников. Насыщенная корпоративная жизнь, экологически чистый район. Возможность повышения квалификации.