Делопроизводитель

Обязанности: сбор и хранение документов в бумажном и электронном виде

• техническая подготовка договоров, спецификаций по образцам
• набор текстов
• составление писем по образцу
• оформление и документальный учет командировок
• бронирование отелей и покупка билетов
• сводка и учет нулевой отчетной документации
• управленческий учет (ОБЯЗАТЕЛЬНО) еженедельно
• взаимодействие с поставщиками и клиентами по документобороту
• обеспечение офиса канцелярией и необходимых бытовых товаров
• взаимодействие с почтой, курьерскими службами (заказ доставка, отправка, прием корреспонденции и мелких посылок)
• сбор закрывающих документов от контрагентов по поставкам
• взаимодействие с бухгалтерией
• знание базовых ПО, Word, Excel, Adobe, Paint
• обработка входящих звонков и передача сотруднику
• ассистирование руководителя
• Требования:
• пунктуальность
• внимательность
• скурпулезность
• стрессоустойчивость
• самостоятельность
• эмпатийность
• умение оптимизировать решение задач
• эффективное использование времени
• творческое мышление
• грамотная речь и письмо
• базовые знания бухгалтерского и/или финансового учета
• опыт ведения документооборота и управленческого учета
• Высшее экономическое, юридическое образование, или знания в сфере ВЭД, интересное сопроводительное письмо - будут Вашим приоритетом
• опрятный внешний вид
• кандидаты с незаполненным, не полным резюме, без фотографии - не рассматриваются
• Условия: 5/2 с 9 до 18
• оплачиваемый отпуск
• официальное трудоустройство
• тихий, уютный и комфортный офис с шикарным видом на центр города
• оплачиваемые расходы при выполнении рабочих задач
• долгосрочное сотрудничество
• ежеквартальные премии по объему обработанных документов
• курсы повышения квалификации/тренинги