Специалист

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и поступившими сообщениями;
• Осуществление общего контроля за правильностью формирования и оформления работниками исходящих документов, в том числе проектов организационно-распорядительных документов;
• Осуществление контроля за своевременным исполнением документов (резолюций) с контрольными сроками исполнения;
• Подготовка писем, проектов организационно-распорядительных документов, касающихся делопроизводственного, архивного дела и кадровых вопросов;
• Разработка номенклатуры дел Управления на год;
• Оформление на конвертах адресов корреспондентов, конвертование, нанесение знаков особого вида почтового отправления, определение стоимости почтовой отправки, проставление знаков стоимости почтовой оплаты с одновременным нанесением календарного штемпеля, наименования организации и адреса;
• Отправка корреспонденции посредством Почты России (работа в программе Почта России);
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Управления;

Требования:

• Высшее образование (экономика, управление персоналом);
• Знание систем электронного документооборота, знание программ: Почта России и 1С:ЗУП;
• Знание основ делопроизводства и кадрового делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПЭВМ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, 100% белая заработная плата;
• ДМС; бронирование;
• Материальные бонусы:
  - Годовая премия
  - Дополнительные выплаты к отпуску
  - Материальная помощь при рождении детей и к другим значимым событиям в жизни сотрудника
  - Материальная помощь в сложных жизненных ситуация
• Внутреннее обучение: СДО, тренинги, возможность посещать психолога;
• Корпоративные мероприятия.
• график работы 5/2, с 8.30 до 17.30