Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Встреча гостей (чай/кофе);
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ мебели, канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Организация деловых поездок и командировок ( самостоятельное (!) бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
• Помощь в организации совещаний и переговоров;
• Ведение электронных реестров.

Требования:

• Требуемый опыт работы: от 1,5 года
• Владение ПК на уровне опытного пользователя Microsoft Office (Word, Excel);
• Работа в 1С: Предприятие (Документооборот);
• Грамотная речь (письменная, устная, компьютерная) и хорошие навыки делового общения;
• Знание принципов организации работы офиса, оформления и обработки документов; правил пользования оргтехникой (факс, копир, сканер, принтер);
• Ответственность, быстрая обучаемость, активность, внимательность к деталям, обязательность, порядочность, самообучаемость, исполнительность;
• Умение работать с большим объемом информации, умение сохранять конфиденциальность информации;
• Соблюдение делового этикета.

Условия:

• Офис находится в историческом центре Москвы, в районе Замоскворечье, в шаговой доступности от станции метро Павелецкая,
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, работающей в сфере авиационной промышленности более 10 лет;
• Оформление строго по ТК РФ;
• Официальная ЗП (Ежеквартальные премии по результатам работы, годовая премия по результатам года); доплата за стаж;
• Оплачиваемый отпуск, больничный;
• Полный рабочий день;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Поддержка сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании;
• Корпоративная мобильная связь с установленным лимитом;
• Подарки на Новый год детям сотрудников;
• Обустроенная кухня в офисе;
• Мы ценим своих сотрудников и создаем все условия для работы!