Бизнес-ассистент CEO [МТС Линк]

МТС Линк — это IT-направление экосистемы. Создаём и развиваем цифровые инструменты для коммуникации и командной работы, чтобы дать людям свободу в профессиональной и творческой деятельности.

Задачи на этой роли:

• Полная административная и операционная поддержка генерального директора: ведение календаря и почты, координация встреч, организация командировок, подписание документов (бумажных и ЭЦП), авансовые отчёты, контроль отпусков

• Самостоятельное управление задачами и приоритетами генерального директора: постановка, контроль и доведение задач до результата, фильтрация входящих запросов, помощь генеральному директору в фокусе на ключевых приоритетах

• Поддержка и координация работы топ-команды: подготовка повесток, ведение протоколов встреч, фиксация и контроль договорённостей и задач, организация стратегических сессий и командных встреч совместно с HRD

• Ведение и администрирование OKR на уровне компании и команд: контроль OKR топ-команды (сроки, циклы, итоги, планирование новых периодов), фасилитация встреч, ведение OKR команд (таблицы, протоколы, канбан-доски, трекинг задач)

• Организация квартальных встреч команды: координация подготовки контента и презентаций, оповещения сотрудников, сбор вопросов, фасилитация встреч

• Управление офисом и офисными процессами: руководство офис-менеджером, администрирование системы бронирования рабочих мест и парковки, планирование и контроль бюджета офиса

• Администрирование корпоративных сервисов: корпоративное такси и командировки

Мы ожидаем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 5 лет - опыт в IT-компаниях будет преимуществом

• Умение работать полностью автономно, брать задачи под ключ и принимать решения без микроменеджмента

• Сильные коммуникационные навыки, уверенное взаимодействие с генеральным директором и топ-командой, быть в курсе ключевых решений и планов компании

• Опыт работы с конфиденциальной информацией, высокий уровень ответственности и этики

• Опыт работы с OKR - будет преимуществом

Мы предлагаем:

• Амбициозные планы и цели по системе OKR. Наши цели на 2026 и следующие 5 лет звучат очень смело, хочешь достигать их вместе?

• Команду, вовлеченную в общее дело и нацеленную на результат. Мы быстро принимаем решения, тестируем разные гипотезы и не тратим время на долгие согласования

• Возможность работать в комфортном офисе на Таганской

• Заботу о здоровье сотрудников — корпоративная программа ДМС действует с 1-го месяца работы

• Доход на уровне рынка и четкую систему мотивации

• Официальное оформление с первого рабочего дня

• Вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудника