Ходынская улица 2с1
Обязанности:
1. Управление документооборотом и деловой корреспонденцией. Включает контроль выпуска приказов, обработку входящей/исходящей почты (включая физическую), ведение реестров и протоколов встреч, а также организацию обмена документами между офисами и контрагентами.
2. Административно-хозяйственное обеспечение офиса. Ответственность за бесперебойную работу офиса: закупка канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе, а также взаимодействие с управляющей компанией и другими обслуживающими организациями.
3. Организация логистики и взаимодействие со внешними сервисами. Координация работы с курьерскими службами (СДЭК, Почта РФ, Достависта), организация и контроль корпоративного такси и рабочих поездок по городу, управление договорами и платежами с партнерами (связь, такси, цветы и др.).
4. Поддержка и координация деятельности сотрудников. Контроль за выполнением еженедельных задач, организация встреч и ВКС-сессий, подключение сотрудников к корпоративным сервисам, а также помощь в подготовке материалов для англоязычной версии сайта.
5. Планирование и организация корпоративных мероприятий. Координация как рабочих событий (выставки, мероприятия), так и внутренних праздников (поздравления, подарки, цветы), включая закупку, подготовку оборудования и помощь в проведении.
Требования:
- Опыт работы в административной сфере приветствуется
- Уверенный пользователь ПК
- Грамотная речь и письменная коммуникация
- Знание офисных программ Мiсrоsоft Оffiсе (Wоrd, Ехсеl);
- Хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, ответственность, исполнительность
Условия:
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00/10:00 до 19:00;
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- Подключение ДМС ( со стоматологией) после прохождения испытательного срока ( 3 месяца).
