2-я Звенигородская улица 12с1
ГК " КрашМаш" признанный лидер в сфере гражданского и промышленного демонтажа, в поиске кандидата по вакансии:
"Помощник руководителя"
Обязанности:
1. Организация рабочего процесса руководителя
-
планирование и координация рабочего дня (встречи, совещания, деловые поездки)
-
ведение календаря событий, контроль соблюдения сроков выполнения задач
-
подготовка необходимых материалов для совещаний и встреч
-
оперативное управление экстренными запросами, корректировка графика при необходимости.
2. Работа с документацией
-
подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов
-
контроль корректности деловой переписки и официальных писем
-
учёт, систематизация, архивирование и хранение входящей/исходящей информации согласно корпоративным требованиям
3. Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами
-
передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их исполнения
-
координация взаимодействия с отделами компании
-
организация встреч с заказчиками, инвесторами, контролирующими инстанциями
-
ведение деловой переписки с партнёрами и государственными структурами
4. Контроль и отчётность
-
отслеживание выполнения задач и поручений руководителя
5. Административно‑хозяйственное сопровождение
-
организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, трансфера)
-
координация работы офиса (заказ канцтоваров, оргтехники, расходных материалов)
-
обеспечение рабочего места руководителя (поддержка порядка, закупка необходимого оборудования)
Требования:
Опыт работы в должности в крупной компании
Высшее образование
Презентабельный внешний вид
Грамотная речь (устная и письменная)
Дипломатичность (способность сглаживать конфликты, находить компромиссы, соблюдать деловой этикет)
Навыки переговоров (ведение диалогов с контрагентами, сотрудниками, партнёрами на разных уровнях)
Техническая грамотность (владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), CRM‑системами, сервисами видеоконференций)
Условия:
Предоставляется:
- Официальное оформление по ТК РФ (штат)
- Достойный уровень заработной платы и без задержек
- Премии по результатам работы
- Работа в офисе компании: г. Москва, ул Дубининская д 57с1 (далее переезд февраль-март: метро 1905 года)
- График работы: 5/2, 9-18 (час обеда)
