Специалист по кадровому делопроизводству

Трудовые функции:

Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

Ведение документации по учету и движению кадров;

Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы;

Организация труда персонала;

Организация оплаты труда персонала;

Администрирование процессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала;

Разработка корпоративной социальной политики;

Администрирование процессов и документооборота по вопросам корпоративной социальной политики;

Трудовые действия:

Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;

Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);

Организация системы движения документов по персоналу;

Сбор и проверка личных документов работников;

Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;

Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

Ведение учета рабочего времени работников;

Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;

Необходимые умения:

Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;

Необходимые знания:

Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности

Основы документооборота и документационного обеспечения;

Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций;

Структура организации;

Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;

Законодательство Российской Федерации о персональных данных;

Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

Нормы этики и делового общения;

Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними

Требования к образованию и обучению:

Высшее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена;

Дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации