Ведущий специалист договорного отдела

Обязанности:

• Проверка проектов договоров подряда и дополнительных соглашений к договорам подряда по строительно-монтажным работам на соответствие предмета, вида работ, актуальности сметных расчетов, тендерным условиям.

• Распределение стоимости договоров подряда в разрезе утвержденных компанией кодов классификации затрат.

• Проверка выполненных работ по форме КС-3, КС-2 (разработанные непосредственно организацией) на предмет корректности расчетов, накопительной части стоимостных показателей, проверка актуальности реквизитов организаций, указанных в формах КС-3, КС-2, а также соответствие содержания КС-2 заключенному договору подряда. Распределение затрат согласно классификатору кодов. (Проверка по форме КС-2, КС-3 осуществляется в формате excel).
• Формирование актов выполненных работ по форме КС-2, справки стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Распределение затрат согласно классификатору кодов.
• Загрузка документов и работа в 1С Документооборот согласно регламенту компании.
• Формирование отчетов статуса процесса согласования в 1С Документооборот: договоров подряда, дополнительных соглашений к договорам подряда, счетов на оплату.
• Ведение реестра учета договоров, выполнении, оплат.
• Анализ стоимости затрат по заключенным договорам.
• Составление реестра передаваемых документов для отправки в головной офис.
• Консолидация информации ежемесячного планирования по объектам.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.
• Сопровождение (обучение) нового сотрудника отдела.

• Строительство осуществляется инжиниринговым (подрядным) способом. Ведение 2-4 объектов.

Требования:

• Опыт не менее 3—х лет специалистом договорного отдела в аналогичной должности на объектах капитального строительства

• Знание строительной области Хабаровска

• Развитый навык коммуникации

• Аккуратность и внимательность в работе с документами

• Умение структурировать и анализировать информацию

• Ответственность

• Уверенный пользователь ПК и excel

• Обладание аналитическим складом ума, быть готовым к работе с большим объемом информации в атмосфере высокой динамики

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня, полностью белая заработная плата.
• График работы 5/2
• Уютный современный офис в центре города
• Команда профессионалов, которые любят свое дело
• Возможность развиваться с компанией у лучших экспертов на рынке девелопмента
• Расширенное ДМС