Ведущий специалист отдела документационного обеспечения и контроля

Обязанности:

• Выполнение работ по документированию управленческой деятельности
  университета и документообороту в университете (регистрация в системе электронного документооборота в установленном порядке документов университета);
• Участие в проектировании и внедрении электронного документооборота в сфере
  документационного управления университета;
• Обеспечение отправки корреспонденции экспресс-почтой;
• Осуществление контроля исполнения документов, формирование аналитической информации по исполнению документов;
• Участие в разработке локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления университета.

Требования:

• высшее образование по специальности "Организационное и документационное обеспечение управления организацией"; дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области организации постоянного хранения архивных дел (документов);
• желателен стаж от 3 лет по направлению деятельности / по специальности; опыт работы в образовательной организации;
• Опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word, Internet, Power Point), Outlook Express, системы электронного документооборота СЭД (1С: Документооборот, Docsvision, Directum, Lotus Notes. и т.п.).

Условия:

• Полная занятость, в штат на полную ставку, бессрочный трудовой договор;
• с 9.00 до 18.00 часов, пятидневная рабочая неделя; суббота и воскресенье - выходные дни;
• испытательный срок 3 месяца;
• отпуск - 28 календарных дней; одна часть отпуска не менее 14 календарных дней;
  оплата больничных в соответствии с законодательством;
• Периодическое повышение квалификации в соответствии с законодательством.