Офис-менеджер/Помощник руководителя

Завод ЖБИ "ПРОТЕХСТРОЙ" приглашает на работу офис-менеджера с функциями помощника-руководителя.

Обязанности

• Обработка, учет и хранение первичных документов (договоры, акты и т.п.), ведение деловой переписки и документооборота;
• Прием и распределение звонков и посетителей;
• Оперативное решение вопросов по жизнедеятельности офиса;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Работа в 1С (УНФ, Бухгалтерия);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Координация: работа с партнерами, подрядчиками, поставщиками;
• Прием и распределение входящих звонков и заявок;
• Выставление счетов по просьбе руководителя;
• Поиск и подбор персонала: осуществление первичного обзвона кандидатов, размещение вакансий на специализированных ресурсах, сбор информации о кандидатах;
• Организация тайминга рабочего дня руководителя (встречи и собеседования);
• Исполнение и контроль текущих организационных задач и поручений руководителя, сбор информации по поручению директора;
• Помощь бухгалтерии в обработке первичной документации.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Профессионализм и компетентность, умение сохранять конфиденциальность;
• Ответственность и внимательность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, умение расставлять приоритеты;
• Исполнительность;
• Ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание и опыт работы 1С 8.3, офисных программ.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
• Дружный коллектив и комфортный офис;
• Возможности для профессионального роста;
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.