Делопроизводитель

ООО «Йуми» – стабильный и надежный производитель готовой пищевой продукции в сегменте B2B. На протяжении многих лет мы поставляем продукцию под частными марками крупных ритейлеров и обеспечиваем сервисы доставки. Наша репутация построена на качестве, а качество – на профессионализме нашей команды. Мы создаем среду, где каждый специалист может строить долгосрочную карьеру и реализовывать свой потенциал.

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или банк данных
• Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением
• Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам
• Отправлять исполненную документацию по адресатам
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива
• Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска
• Подготовление и сдача в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных
• Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив
• Обеспечить сохранность проходящей служебной документации

Требования:

• Знание нормативно правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии
• Основные положения Единой государственной системы делопроизводства
• Структуру предприятия и его подразделений
• Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
• Основы организации труда
• Основы законодательства о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Условия:

• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск, больничный)
• Корпоративное питание за счёт работодателя
• Медицинская книжка за счет Компании