з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Компания ИНФОРМ ПРОЕКТ в поисках сотрудника для сопровождения инфраструктуры ЦОД
Что предстоит делать:
1. Работа с оборудованием и подрядчиками
- Приёмка нового ИТ-оборудования: проверка комплектности, внешнего вида, соответствия сопроводительной документации.
- Сопровождение и оперативный контроль работ подрядных организаций непосредственно в машинных залах ЦОД (монтаж, демонтаж, обслуживание).
- Координация доступа подрядчиков на объект.
2. Документооборот и администрирование
- Оформление полного комплекта сопроводительной документации: заявки, акты приёма-передачи оборудования, акты выполненных работ (для Заказчиков ЦОД).
- Организация и ведение электронного документооборота с использованием внутреннего корпоративного портала (согласование договоров, спецификаций, карточек контрагентов).
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных (учёт оборудования, контрагентов, проектов).
3. Финансово-договорная работа
- Контроль сроков и соблюдения финансовой дисциплины: отслеживание своевременной оплаты по договорам со стороны Заказчиков и подрядных организаций.
- Подготовка и отправка счетов, актов для клиентов.
4. Взаимодействие и коммуникация
- Ведение деловой переписки и переговоров с клиентами и подрядчиками по электронной почте, телефону, во время личных визитов.
- Решение текущих вопросов, консультирование по организационным моментам.
5. Отчётность
- Подготовка и предоставление регулярной отчётности руководству по ключевым показателям (приёмка оборудования, статусы проектов, финансовые показатели).
Что ждем от вас:
- Внимательность и аккуратность: критически важны при приёмке оборудования и работе с документами.
- Организованность: умение вести несколько процессов параллельно (документооборот, подрядчики, клиенты).
- Коммуникабельность: умение четко и грамотно взаимодействовать с разными группами (клиенты, подрядчики, руководство).
- Знание ПО: уверенный пользователь MS Office (особенно Excel и Word), опыт работы с системами электронного документооборота (1С, Directum и аналоги), корпоративными порталами.
- Базовое понимание ИТ-инфраструктуры: знание основных компонентов серверного оборудования, понимание процессов в ЦОД.
- Финансовая грамотность: понимание основ договорной работы, контроля оплат.
