Cпециалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Проверка оформления, согласование и регистрация исходящих писем
• Регистрация обращений граждан в системе электронного документооборота в 1С;
• Отправка исходящий и входящей корреспонденции;
• Проверка заполнения регистрационных карточек документов в системе электронного документооборота;
• Создание шаблонов документов, настройка маршрутизации согласования документов;
• Составление отчетности по направлению деятельности отдела;
• Оказание консультативной и методической помощи работникам организации по направлению делопроизводства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel;
• Желателен опыт работы в системе электронного документооборота - СЭД;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность, аккуратность, организованность, умение работать с большим объемом документации.

Условия:

• официальное оформлении в соответствии с ТК РФ;
• график работы: пятидневка с 8:30 до 17:30, в пятницу до 15.00;
• место работы: ул. Торжковская, 5;
• полис ДМС (включая стоматологию) после прохождения испытательного срока;
• профсоюз; спортивные мероприятия, частичная оплата путевок в летние оздоровительные лагеря, отдых на корпоративных базах отдыха в Ленинградской области, детские новогодние подарки и др.