Помощник руководителя

Обязанности:

• Обеспечение контроля исполнения поручений, планирование задач.
• Контроль своевременности ответов на обращения граждан, ведомств.
• Ведение делопроизводства: подготовка, оформление и хранение документов.
• Организация рабочего графика руководителя.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, справок, презентаций.
• Приём и распределение входящей информации (звонки, письма, заявки).
• Ведение протоколов заседаний и контроль исполнения решений.

Требования:

• Документооборот и делопроизводство – правила оформления писем, приказов, распоряжений, ведение архива.
• Деловая переписка и коммуникации – грамотный письменный и устный русский язык, навыки составления официальных писем, докладных, презентаций.
• Организация рабочего времени – принципы тайм-менеджмента, планирование и приоритизация задач.
• Основы делового этикета – правила ведения переговоров, этика телефонных и онлайн-коммуникаций.
• Правовые основы – базовые знания трудового законодательства и корпоративных нормативных документов.
• Информационные технологии – уверенное владение MS Office / Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Docs, Sheets), умение работать с CRM и системами электронного документооборота.

Условия:

• Заработная плата 70 000 рублей.
• Премии к праздникам.
• Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17:00.
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней + материальная помощь к отпуску.
• Официальное трудоустройство.
• Современный офис.
• Возможность профессионального роста.