1-й Голутвинский переулок
Обязанности:
-
Полное административное сопровождение проектного офиса:
организация жизнедеятельности офиса, контроль документооборота, поддержка проектных команд.
Управление офисной инфраструктурой: подрядчики (клининг, охрана, курьеры и пр.), договоры, акты, счета, бюджеты.
Навыки бюджетирования и контроля затрат по офису.
Уверенная работа с поставщиками и сервисами на уровне переговоров.
Закупка товаров и услуг.
Встреча посетителей, партнеров (чай/кофе, помощь в размещении)
Организация встреч, совещаний, рабочих групп.
Поддержка внутренних регламентов, стандартов, SLA.
Поддержка в организации мероприятий.
70% задачи бизнеса, 30% задачи family office
Полное административное сопровождение проектного офиса:
организация жизнедеятельности офиса, контроль документооборота, поддержка проектных команд.
Управление офисной инфраструктурой: подрядчики (клининг, охрана, курьеры и пр.), договоры, акты, счета, бюджеты.
Навыки бюджетирования и контроля затрат по офису.
Уверенная работа с поставщиками и сервисами на уровне переговоров.
Закупка товаров и услуг.
Встреча посетителей, партнеров (чай/кофе, помощь в размещении)
Организация встреч, совещаний, рабочих групп.
Поддержка внутренних регламентов, стандартов, SLA.
Поддержка в организации мероприятий.
70% задачи бизнеса, 30% задачи family office
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером / администратором / executive office не менее 3-х лет, предпочтительно:
в проектных офисах,
у акционеров / собственников бизнеса,
в инвестиционных, управляющих или холдинговых структурах.
Опыт выстраивания офисных процессов с нуля или их трансформации.
Практика работы в условиях высокой конфиденциальности и ограниченного доступа к информации.
Опыт взаимодействия с топ-менеджментом, ассистентами акционера, внешними подрядчиками.
Условия:
- Работа в офисе в центре Москвы
- Выплата заработной платы стабильно 2 раза/месяц
- Возможность карьерного роста
