5-й Донской проезд 17
АО «Спецавтобаза №1» — транспортно‑логистическая компания с 1961 года. Мы занимаемся перевозкой промышленных грузов, такелажными и погрузо‑разгрузочными работами и сотрудничаем с крупными российскими и международными компаниями.
Ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисных и операционных процессах: входящие обращения, документы, организация взаимодействия и хозяйственные вопросы.
Важно:
✅ нет холодных звонков и продаж
✅ нет разъездов и командировок
✅ можно без опыта — поможем освоиться
Что вы получаете
-
Оклад + премия, выплаты 2 раза в месяц (
-
Оформление по ТК РФ
-
Корпоративная мобильная связь
-
Офис в современном бизнес‑центре, комфортное рабочее место
-
Оплачиваемый отпуск
-
Уютная столовая с кофе‑машиной и чаем
-
Свежие фрукты каждую неделю
-
Выходные и праздники — дома
-
Понятные процессы, высокий уровень автоматизации
Чем предстоит заниматься
-
Принимать и распределять входящие обращения (звонки/почта/сообщения) и передавать ответственным
-
Вести корреспонденцию, реестры, списки, рабочие таблицы
-
Помогать руководителю и команде в организационных вопросах (согласования, напоминания, контроль сроков по чек‑листу)
-
Подготавливать простую отчетность и сводки (в таблицах)
-
Координировать взаимодействие между подразделениями по текущим задачам
-
Организовывать офисные процессы: канцелярия/расходники/заявки в БЦ, взаимодействие с подрядчиками по офисным вопросам
-
Следить за соблюдением внутренних регламентов (по инструкции)
Кого мы ждём
-
Вы внимательны, аккуратны, любите порядок и доводите задачи до конца
-
Умеете вежливо общаться и писать по‑деловому
-
Уверенно пользуетесь компьютером: Word/Excel/Google Таблицы (базовый уровень ок)
-
Готовы работать по инструкциям/регламентам
Будет плюсом (но не обязательно):
-
опыт администратором/секретарем/ассистентом/офис-менеджером
-
знание CRM (например, Битрикс24)
-
более уверенные таблицы (ВПР, сводные и т.п.)
