Офис-менеджер

О нас:

Мы - FLORISTA, лидер в создании живых и вдохновляющих пространств. За 15 лет мы превратили более 2 миллионов квадратных метров офисов и общественных пространств в цветущие оазисы.

Наша миссия:

Восстановление ментального здоровья человека через создание гармоничных зеленых пространств. Исследования показывают, что правильно организованное озеленение повышает работоспособность на 12% и значительно снижает уровень стресса.

Почему мы растем:

- Входим в ТОП-5 компаний отрасли

- Работаем с премиальными клиентами: Яндекс, Сбер, Т-банк, Мегафон и др.

- Реализуем инновационные проекты вертикального озеленения

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей (чай/кофе);
• Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция);
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Отправка междугородных и международных отправлений;
• Заказ и контроль расхода необходимых материалов, воды, канцтоваров;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация командировок для сотрудников (заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц);
• Выполнение распоряжений руководителя;
• Ведение табеля;
• Контроль платежей в 1с.

Требования:

• Опыт работы от года;
• Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и АТС;
• Опыт работы с 1С как преимущество;
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Разноплановые и уникальные задачи;
• Уютный и красивый офис ст. м. Автозаводская, 5 мин от метро
• Молодой и дружный коллектив.
• ​​​​​​​Лояльное руководство;
• Баланс между работой и жизнью.