Менеджер образовательного отдела / Специалист по документообороту

Санкт- Петербургский Институт Раннего Вмешательства (СПБИРАВ): Основные направления деятельности: дополнительное профессиональное образование работников сферы ранней помощи, и информационно-консультационная поддержка родителей детей с особенностями развития.

Кратко о нас

• 30 лет опыта, инноваций, масштабных проектов и мы продолжаем стремиться к новым высотам!
• 5 000 + человек проходят наши курсы ежегодно;
• обучаем специалистов со всего мира;
• работаем с государственными учреждениями в проектах с высокой социальной ответственностью (мы влияем на общество);
• > 45 курсов создано для специалистов помогающих профессий

Обязанности:

Ведение документооборота:

• Проверка заявочных и личных документов слушателей, включая проверку данных в личных карточках (Битрикс24).
• Запрос недостающих документов у слушателей.
• Ведение электронного и бумажного архива заявочных документов на сервере и физически.
• Организация хранения документов на сервере согласно установленному регламенту.

Оформление слушателей:

• Оформление слушателей на курсы в Битрикс24, включая определение потока и зачисление в образовательные группы согласно регламенту.
• Оформление приказов по контингенту обучающихся

Коммуникации и поддержка:

• Постинг информационных сообщений в Telegram-чатах.
• Оформление и прием почтовых отправлений через СДЭК и Почту России.
• Поддержка слушателей по организационным вопросам (телефонные звонки, чаты).
• Работа с преподавателями по вопросам обучения слушателей.

Выдача документов:

• Оформление и выдача удостоверений о прохождении курса.
• Ведение журнала регистрации удостоверений.
• Выдача справок.

Административная поддержка:

• Подготовка кофе-брейков.
• Проверка технической готовности аудиторий для очного обучения.

Требования:

• Опыт работы с документами и делопроизводством.
• Уверенный пользователь ПК, знание excel, word,приветствуется опыт работы с Битрикс24.
• Знание основ делового этикета и коммуникативных навыков.
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность.
• Опыт работы в образовательной сфере также приветствуется.

Условия:

• работа рядом с м. Маяковская
• дружный коллектив
• 40-часовая рабочая неделя (пятидневка)