Делопроизводитель

Обязанности:

• осуществление делопроизводства, получение корреспонденции, направляемую в адрес руководителя;
• согласование и подписание документов по поручению руководителя;
• подготовка к заседаниям, встречам, совещаниям, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников встречи о времени, месте проведения, повестке дня;
• участие в технических совещаниях и составление протоколов совещаний;
• сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• заведение и контроль прохождения экспертизы писем: документооборот в 1С;
• сбор информации с подразделений, проверка и передача табеля учета рабочего времени подразделения;
• подготовка, согласование и контроль исполнения протоколов организационно-технических совещаний.

Требования:

• образование: средне-специальное / высшее ;

• опыт работы не менее 12 месяцев на аналогичной должности;

• понимание делопроизводства и документооборота;

• опыт работы в 1С документооборот ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!

Условия:

• Официальное оформление с первого дня работы, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный);

• Внутренняя социальная программа поддержки для сотрудников;

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00/8.00 -17.00. Пятница сокращенный день;

• Шаговая доступность офиса от остановки общественного транспорта;

• Трансфер от Кудрово, м. Дыбенко и метро пл. Ленина;

• В честь дня рождения предоставляется сертификат на оплачиваемый выходной.
• Заработная плата 80000 на руки.

В сопроводительном письме укажите уровень владения программой 1С документооборот