Барашёвский переулок 4
NIMA Art Foundation - независимый арт-фонд и галерея современного искусства, работающая с крупными частными коллекциями, международными художниками и культурными институциями. В 2026 году мы открываем флагманское пространство в Москве и расширяем присутствие на международных ярмарках.
Мы ищем HR-менеджера, который поможет нам сформировать сильную команду для запуска галереи и арт-фонда. Нам нужен человек, умеющий работать быстро, аккуратно и с высокой культурной чувствительностью: от подбора редких специалистов до построения базовых HR-процессов.
Обязанности:
1. Подбор персонала
• Формирование потребности в персонале совместно с руководителями отделов
• Составление и публикация вакансий на профильных ресурсах (арт-рынок, культура, креативные индустрии, HH)
• Проведение полного цикла рекрутинга: первичный отбор, интервью, тестовые задания, рекомендации
• Формирование базы кандидатов для будущих проектов и выставок (координаторы, монтажники, PR-специалисты и др.)
2. Онбординг и адаптация сотрудников
• Организация выхода новых сотрудников: документы, доступы, вводные встречи
• Создание и ведение welcome-пакета, структуры вводного обучения
• Поддержка сотрудников в первые 1–2 месяца для плавной адаптации
3. Документооборот и кадровое администрирование
• Подготовка и ведение трудовых договоров, доп. соглашений, заявлений, приказов
• Проверка соблюдения графиков, отпусков, больничных
• Ведение личных дел сотрудников
• Взаимодействие с бухгалтерией по кадрам и зарплате
4. Корпоративная культура и коммуникации
• Поддержка внутренней коммуникации между отделами (галерея, фонд, мастерская, архитектурное бюро)
• Помощь в организации внутренних встреч, мероприятий и тимбилдингов
• Формирование ценностей компании и поддержание позитивной атмосферы
5. Обучение и развитие
• Определение потребностей сотрудников в обучении
• Помощь в подборе тренингов/курсов (PR, монтаж, арт-менеджмент, коммуникации, безопасность)
• Ведение календаря обучения
6. Оценка эффективности персонала
• Участие в формировании KPI по отделам
• Организация и проведение регулярных оценок (квартальных/годовых)
• Поддержка руководителей в постановке целей команде
7. Решение конфликтов
• Медиатор между сотрудниками и руководством
• Работа с критическими ситуациями: переработки, стресс, недопонимания
• Поддержка атмосферы уважения и профессионализма
8. Участие в операционной деятельности галереи
• Поддержка в подборе временного персонала для событий: монтажники, ассистенты, волонтёры, фотографы, админы
• Создание системы расписания и смен во время мероприятий, вернисажей и туров
9. HR-аналитика и отчётность
• Ведение базы сотрудников, текучести, отпусков, эффективности
• Прогнозирование будущих потребностей в персонале (при открытии в 2026)
10. Участие в стратегическом росте проекта
• Создание HR-архитектуры под расширение галереи на 4 этажа и рост штата
• Помощь в найме международных специалистов (PR, кураторы, менеджеры ярмарок)
• Формирование долгосрочной кадровой стратегии
Требования:
• Опыт работы HR-менеджером от 3-x лет
• Навыки подбора персонала «под ключ» - от составления вакансии до онбординга
• Умение закрывать как офисные позиции, так и творческие / редкие роли (арт-консультанты, продюсеры, техперсонал и др.)
• Понимание базовых HR-процессов: адаптация, оценка эффективности, ведение кадровой документации (совместно с бухгалтерией)
• Владение Excel / Google Sheets, сервисами подбора, базами резюме
• Грамотная письменная и устная речь
• Желателен английский язык на уровне чтения и переписки
• Структурность, самостоятельность, аккуратность
• Высокая скорость работы и способность менять фокус задач
• Такт, дипломатичность, умение работать с разными типами сотрудников (от художников до топ-менеджмента)
• Эмпатия, умение выстраивать доверительные отношения
Условия:
• Оформление по ТК РФ
• График: 5/2
• Работа в динамичной культурной среде: мастерская, галерея, арт-проекты
• Реальное влияние на формирование команды и рабочей среды
• Участие в ключевых процессах открытия галереи и запуске новых направлений
• Дружная команда, возможность профессионального роста
