Помощник руководителя

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Работа с электронным документооборотом (в том числе с документами ДСП)
• Ведение рабочего и личного календаря руководителя, напоминание о важных датах и встречах
• Проверка документов (наличие необходимых виз, правильность оформления) перед их подачей руководителю на подпись либо перед отправкой
• Ведение документооборота, составление писем, приказов, регламентов и других документов организации
• Подготовка, сбор и анализ необходимой информации для руководителя
• Организация встреч, переговоров, совещаний, подготовка материалов и презентаций, ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений
• Организация рабочего места руководителя, приемной
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности (предпочтительно в государственных учреждениях)
• Уверенный пользователь ПК (знание стандартных компьютерных программ: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Опыт работы в системе электронного документооборота (знание МосЭДО будет преимуществом)
• Исполнительность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Место работы: м. Савеловская/ Марьина роща, ул. Сущевский Вал, 18 (БЦ Новосущевский)
• график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу до 15:45
• заработная плата 103 000 руб. gross, квартальные премии и годовая
• оформление по ТК РФ

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. В случае положительного решения мы обязательно свяжемся с Вами.