Офис-менеджер

Обязанности:

1. Офис:
   • Приветливая встреча гостей (чай, кофе, уход за кофемашиной, контроль за водой в кулере);
   • Работа по обеспечению пропусками гостей и сотрудников (при приеме, утере – изготовление и выдача, при увольнении – изъятие, блокирование);
   • Прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонного справочника;
   • Заказ и распределение канцтоваров, средств для уборки;
   • Бронирование переговорной. Контроль состояния переговорной комнаты, состояния порядка в общих помещениях офиса;
   • Оформление заявок по текущим вопросам жизнеобеспечения компании (ремонт неисправного оборудования и т.д.);
   • Координация сотрудников офиса по расположению отделов, контактной информации и т.п.;
   • Коммуникация и документооборот с подрядчиками по АХО.
2. Документация:
   • Распределение входящей корреспонденции по адресатам и контроль исполнения;
   • Помощь со сканированием документов;
   • Составление маршрутов для курьеров.

Требования:

• Аккуратность, внимательность, отзывчивость и желание всё сделать лучше чем оно есть сейчас;
• Уверенный пользователь ПК (MS:Office: Word, Excel, Outlook; 1С - желательно);
• Знание основ документооборота (сканирование, составление доверенностей, официальных писем и т.д.).

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Вкусный кофе за счет компании;
• Офис расположен в шаговой доступности (5 мин пешком) от м. Электрозаводская и МЦД-3 (Электрозаводская).