Ассистент коммерческого департамента

Hybrid.ai — международная programmatic-платформа. Мы разрабатываем рекламные технологии для ведущих мировых агентств и брендов. День за днем мы улучшаем функциональные возможности и качество продуктов для превосходного результата рекламных кампаний.

Обязанности:

• Сбор и подготовка сводной информации по дебиторской задолженности для руководителя.

• Формирование первичных бухгалтерских документов (счета, акты, накладные), ведение документооборота отдела, внесение данных в CRM.

• Помощь в организации переговоров, встреч и клиентских мероприятий (подготовка материалов, координация логистики, бронирования, работа с мерчом).

• Подготовка отчетов, таблиц и аналитических материалов по запросу руководителя.

• Выполнение рабочих и отдельных личных поручений руководителей (организация встреч, бронирования, закупка подарков, канцелярии и офисных расходников, заказ еды в офис).

• Координация логистических вопросов, связанных с организацией поездок сотрудников, бронированием помещений и закупкой необходимого оборудования (работа с Aviasales).

Мы ожидаем от вас:

• Высшее образование (желательно в сфере экономики или управления);
• Опыт работы ассистентом / помощником менеджера от 1 года (будет плюсом, но не обязателен);
• Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint;
• Умение грамотно и понятно излагать мысли, выстраивать коммуникацию;
• Навыки работы с документами и базовое понимание делопроизводства;
• Опыт работы с CRM-системами или готовность быстро их освоить;
• Умение организовывать свою работу, расставлять приоритеты и держать задачи под контролем;
• Готовность работать в динамичной среде и быстро адаптироваться к изменениям;
• Внимательность к деталям, ответственность и инициативность;
• Английский язык — будет преимуществом.

Условия:

• Аккредитованная IT-компания;
• Оформление и гарантии по ТК РФ с 1 дня;
• Уютный офис в Хамовниках, график с 10:00-19:00 (с возможностью брать удаленные дни)

Дополнительно:

• Развитая корпоративная культура;
• Магазин мерча для сотрудников Hybrid Store;
• Корпоративный психолог;
• Корпоративное обучение сотрудников;
• Возможности для роста внутри компании.