Помощник руководителя/Административный менеджер/Ассистент направления (м. Киевская, Сколково Парк)

Уважаемые кандидаты, данная вакансия предполагает работу на 2 офиса, т.к. руководитель и коллектив может находиться и на м. Киевская, и в Сколково Парк.

Твои задачи:

• Административная поддержка руководителя: встречи, переговоры, тревел поддержка и т.д.
• Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с администрацией офиса;
• Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); ведение деловой переписки, написание официальных писем; помощь отделам в документообороте
• Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании
• Контроль и работа с первичными бухгалтерскими документами (проверка корректности оформления)
• Взаимодействие с контрагентами по согласованию правок в документах, получению оригиналов документов
• Организация командировок сотрудников
• Сканирование, брошюрование документов
• Помощь сотрудникам в различных вопросах
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое).
• Опыт работы по организации работы офиса от 20 человек !!
• Уверенное владение ПК: Microsoft Office (1С,Excel, Word, Outlook).
• Будет преимуществом: опыт работы в юридических компаниях, финансовых и т.д.
• Коммуникабельность, обучаемость, исполнительность, организаторские способности.

Условия:

• Быть частью крутой команды и прокачивать свои компетенции;
• Понятный график работы: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00;
• Современный офис, располагающий к продуктивной работе (работа на 2 офиса: м. Киевская (Бережковская наб.,38 стр.1 и Сколково Парк (Сколковское шоссе, вл.43), готовность работать на 2локации;
• У Вас будет компетентный руководитель, готовый поддерживать на всех этапах работы;
• Официальное трудоустройство, все выплаты официальные.
• Готовность пройти полиграф