Специалист по документообороту в отдел по работе с клиентами/Делопроизводитель

Группа компаний «Серт Эксперт» — один из лидеров рынка сертификации (ТОП-5) с 2008 года, и включает в себя аккредитованные испытательные лаборатории, органы по сертификации.

Мы не только обеспечиваем качество и безопасность продукции, но и создаем среду для роста наших специалистов.

В связи с расширением и развитием нашего лидерского направления мы ищем делопроизводителя в отдел по работе с клиентами.

Мы предлагаем:

• Работа без поиска клиентов и продаж;
• Конкурентный уровень заработной платы. Зарплата складывается из фиксированного оклада 65 000 и KPI;
• Перспективы профессионального и карьерного роста​​​​​​​​​​​​​​​​​​​;
• Помощь и наставничество;
• Сокращенный рабочий день: 5/2 с 10.00 до 18.00;
• Офис рядом с метро МЦК Коптево (7 минут пешком), либо м. Петровско-Разумовская, Войковская, Водный стадион.

Чем предстоит заниматься:

• Анализ запроса, полученного от клиента по электронной почте;
• Согласование запроса с внутренними подразделениями и определение сроков выполнения работ;

• Подготовка договоров, писем на ввоз образцов, — все по готовым, но постоянно улучшаемым шаблонам;

• Контроль сроков выполнения работ и выпуска заключительных документов;

• Отправка сканов и оригиналов готовых документов клиенту с понятными инструкциями;

• Поддержание порядка в карточках CRM.

Для нас важно:

• Внимательность и желание работать с документами;
• Знания Word, Exel, CRM (bitrix24), PDF (foxit, adobe acrobat) желательно фотошоп. Если нет опыта работы с какой либо программой-научим!
• Опыт работы с юридическими лицами будет преимуществом!