Помощник руководителя

Требуется сотрудник на должность Помощник руководителя в области образовательного бизнеса.

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя
• Планирование, организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием руководителя, рассылка иной информации по итогам проводимых совещаний (сбор, подготовка и рассылка материалов, коммуникация с участниками)
• Взаимодействие с бизнес-партнёрами, организация бизнес-встреч
• Оформление командировок руководителя
• Организация и оформление командировок руководителя (составление плана пребывания, подбор и регистрация на рейс, трансфер, согласование всех организационных моментов с принимающей стороной, отчётность, направление презентационных материалов и решение иных организационных вопросов)
• Создание, актуализация и ведение базы контактов руководителя
• Составление писем, запросов, договоров по шаблону
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование (в приоритете финансовая, экономическая специальность)
• Релевантный опыт работы секретарем/помощником руководителя от 2-х лет
• Опытный пользователь MS Office
• Знание делового этикета, навык деловой переписки
• Грамотный письменный и устный русский язык
• Проактивная позиция, оперативность, инициативность, исполнительность, коммуникабельность, амбициозность
• Знание английского языка будет преимуществом
• Готовность "держать руку на пульсе", помогать и быть на связи

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня, испытательный срок - 3 месяца
• Белая заработная плата, ежегодная индексация оклада, квартальные премии по результатам работы после испытательного срока
• Место работы: г. Химки, ул. Кудрявцева, с. 23
• График работы: 5/2 , 8-часовой рабочий день
• Бесплатное питание