Администратор (в офис)/Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Координация деятельности офиса (контроль наличия и заказа канцтоваров, воды, хозяйственных товаров)
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация встреч и совещаний
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Работа с оргтехникой
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, исполнителями.
• Сбор и ведение документооборота (договоры, счета, акты и др.), архивация документов.
• Взаимодействие с курьерскими службами контроль доставки корреспонденции
• Организация командировок. Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц.
• Работа с документами в системе электронного документооборота (программа EnDocs) (загрузка счетов, договоров, отслеживание их согласований)
• Помощь и взаимодействие с бухгалтерской службой (регистрация заявлений сотрудников, ведение журнала кадровых документов, оформление справок для начисления пенсии, архивация и другие поручения).
• Поддержание чистоты в офисе (координация работы уборщиц)
• Организация работы офисного водителя, помощь в содержании корпоративных автомобилей (выдача/учет талонов на ГСМ)
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение поставленных задач от руководителей отделов
• Организационная работа с корреспонденцией (регистрация писем, упаковка писем, отправка писем почтой Крым, организация заключения договоров с почтой Крым)

Требования:​​​​​​​​​​​​​​

• Высшее образование, среднее специальное
• Опыт работы в должности от 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и другой оргтехникой
• Хорошие коммуникативные навыки (устные и письменные)

Условия:​​​​​​​​​

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• 5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Местонахождение офиса: Руднева 38 (ТЦ "КАПИТАН");
• Зп – 40 тр на руки