Бизнес-ассистент/помощник юриста

Обязанности:

• ведение документооборота компании: составление писем, договоров, контрактов (по образцам), контроль подписания, сканирование и архивирование. Ведение учета договоров.
• внесение корректировок, согласование изменений в договорах и гос контрактах. Переписка и телефонные созвоны с гос органами, организациями и иными контрагентами (по необходимости)
• составление приказов, должностных инструкций
• составление и размещение вакансий, приглашение кандидатов на вакансии (при необходимости)
• коммуникация с другими отделами компании: с руководителями проектов по документам, с бухгалтерией по оплатам, и тд
• заказ канцтоваров и отправка бумажной корреспонденции 1 раз в неделю (по необходимости)
• встречи с контрагентами на их территории для подписания контрактов или актов выполненных работ (ГУПы, Застройщики, Ресурсники) (1 раз в неделю, дорога компенсируется)
• взаимодействие с СРО: составление комплекта документов для проверки, подача документов в местное отделение СРО, контроль оплат и прохождения проверок (2 раза в год)
• составление писем и парсинг адресов для рекламных рассылок
• выполнение иных единоразовых поручений: подготовка документов на субсидию, подготовка рекламного объявления, заказ печатных материалов, изучение вопроса вступления в СЭЗ, покупки трактора, обучения сотрудников, составление презентаций в ИИ, архивирование баз данных и иные, которые не повторяются, и не дают заскучать на работе.

Требования:

• юридическое образование не обязательно, но будет вашим преимуществом
• законченное высшее образование
• от 1 года на месте секретаря, администратора, ассистента или юриста (помощника юриста)
• целенаправленность и собранность в рамках поставленной задачи
• находчивость и умение найти решение задачи, если вы никогда ранее этим не занимались

Условия:

• официальное оформление с 1 дня
• 5/2, 9:00-18:00
• без задержек на работе и переработок
• менторство и обучение на первое время
• комфортный офис в районе Пожарова, чай, кофе и быстрый интернет
• никаких личных поручений руководителей
• дружный молодой коллектив, совместные выезды, корпоративы
• компенсация проезда на такси в случае обмена документами на месте контрагента
• возможен карьерный рост, зарплата по результатам собеседования

Если вы ищете нескучную работу в офисе - откликайтесь на вакансию, рассматриваем всех кандидатов!