Триумфальный проезд 1
Требования:
-
Высшее профессиональное образование
-
Опыт работы на административных или вспомогательных должностях — не менее 3 лет, в том числе в сфере документооборота, административной поддержки руководства
-
Владение программными комплексами: Microsoft Office, 1С: Документооборот, 1С: Управление холдингом, Теssа (или аналогичные системы электронного документооборота)
-
Знание правил делопроизводства, стандартов оформления организационно-распорядительной документации
-
Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности, соблюдение установленных сроков исполнения поручений
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Знание английского языка — будет преимуществом
Обязанности:
-
Подготовка договоров, дополнительных соглашений и иных юридически значимых документов к подписанию
-
Взаимодействие с департаментом обеспечения, бухгалтерией и другими подразделениями
-
Регистрация входящих писем
-
Регистрация и запуск приказов, служебных записок, исходящей корреспонденции
-
Ведение реестра деятельности АНО «Культурный центр»
-
Запуск счетов на оплату
-
Ведение электронного документооборота
- Ведение календаря мероприятий АНО «Культурный центр»
-
Организация хранения документов, формирование и ведение номенклатуры дел
- Ведение протокольных мероприятий
-
Встреча и сопровождение гостей в аэропорту (по необходимости)
Условия:
- Официальное трудоустройство
- Проживание для иногородних, при наличии мест
- Служебный транспорт
- Корпоративные спортивные мероприятия
- Программы дополнительного образования
- Концерты для работников и их семей
