IceFlow — бренд, выстроенный как система управления состоянием для людей с высокой нагрузкой и ответственностью. Мы создаём не FMCG-продукт, а управляемую экосистему функциональных напитков: продукт → процессы → каналы → люди → результат.
Сейчас мы ищем человека, который войдёт в проект рядом с генеральным директором, возьмёт на себя бизнес поддержку и вырастет в ключевую управленческую роль.
Важно! в конце вакансии необходимый список вопросов к сопроводительному письму!
-
обеспечиваете порядок, ритм и прозрачность процессов
-
снимаете с руководителя операционную нагрузку
-
удерживаете систему в рабочем состоянии
В перспективе — вы:
-
управляете всей операционной моделью компании
-
отвечаете за соблюдение бизнес процессов, без потери логики и качества
Задачи на старте
1. Управление задачами
-
Ведение и контроль задач в Битрикс24 (scrum мастер)
-
Организация недельных спринтов, приоритизация
-
Контроль сроков, статусов и качества исполнения
-
Синхронизация задач маркетинга, продаж, логистики, подрядчиков
-
Подготовка регулярных управленческих сводок для руководителя
Результат: система работает без ручного контроля, решения принимаются на основе фактов.
2. Документооборот и финансы (операционный уровень)
-
Контроль договоров, актов, счетов, закрывающих документов
-
Взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками
-
Ведение реестров расходов и обязательств
-
Контроль сервисов, подписок, оплат
-
Работа с системой «Честный знак» (маркировка)
Результат: финансовая и юридическая прозрачность, отсутствие хаоса и рисков.
3. Подрядчики и партнёры
-
Координация подрядчиков (закупки, производство, маркетинг, логистика, дизайн, IT)
-
Контроль сроков и этапов работ
-
Сбор отчетности и проверка результатов
-
Ведение базы подрядчиков и статусов
Результат: подрядчики управляются, а не «живут своей жизнью».
4. Поддержка маркетинга и PR (опционально)
-
Контроль договоров с блогерами и партнёрами
-
Проверка корректности маркировки рекламы
-
Организация отправки продукции
-
Сбор и первичный анализ отчетов по кампаниям
Результат: маркетинг работает в правовом и операционном поле, без сюрпризов.
Зона роста
По мере роста проекта вы переходите к роли Операционного директора:
-
выстраивание регламентов и процессов «на вырост»
-
управление операционной моделью компании
-
участие в стратегических решениях
-
контроль KPI направлений (без микроменеджмента)
-
масштабирование каналов и команд
-
участие в запуске новых продуктов и направлений
Фактически: вы становитесь человеком, который отвечает за то, чтобы стратегия превращалась в результат.
Кого мы ищем
Обязательно:
-
системное логическое мышление
-
аккуратность и требовательность к порядку
-
опыт работы с задачами, процессами, подрядчиками
-
умение держать несколько потоков одновременно
-
опыт работы с первичными документами, 1с бухгалтерией
-
спокойствие, ответственность, самостоятельность
-
презентабельность, экстравертивность
-
опыт работы в Битрикс24 по системе «Скрам» (Scrum)
Будет большим плюсом:
-
опыт работы рядом с собственником или первым лицом компании
-
желание расти в управленческую роль, а не оставаться «ассистентом»
-
опыт в e-commerce, маркетинге, операционном управлении
-
техническое, юридическое или финансовое образование
Формат работы
-
Полная занятость
-
Удаленно на старте, в перспективе гибрид
-
Прямая работа с генеральным директором
-
Реальное влияние на бизнес и решения
В сопроводительном письме просим ответить на 5 вопросов:
Кратко опишите релевантный опыт управления задачами и процессами.
Приведите один пример, где вы навели порядок в операционной системе.
Работали ли вы напрямую с собственником / первым лицом? В чём была ваша роль.
Почему вам интересна перспектива роста до операционного директора.
Уровень знаний CRM Битрикс24
Отклики без ответов на эти вопросы не рассматриваются.
