Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 31.01.2026
Работодатель: Рус-ОйлЭкс
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Большая Морская улица 57
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • ведение административных и хозяйственных дел Компании (заказ канцелярии, снабжение офиса и тд);
  • прием и распределение входящих звонков;
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • ведение документооборота Компании;
  • взаимодействие с курьерскими службами;
  • взаимодействие с администрацией БЦ;
  • ведение реестров и отчетности отправки / приема оригиналов документов;
  • ведение реестра расходов на офисные нужды;
  • формирование доверенностей, бронирование отелей, авиа/жд рейсов, оформление командировок;
  • ведение расписания руководителей и выполнение других поручений в рамках собственных компетенций;
  • организация приема гостей;
  • обеспечение и контроль чистоты и порядка в офисе.

Требования:

  • опыт аналогичной работы приветствуется;
  • знание ПК и работы с базами данных;
  • исполнительность, дружелюбность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия:

  • трудовая неделя 5/2 с 09:00 до 18:00 согласно ТК, пятница с 09:00 до 16:45;
  • сплоченный и отзывчивый коллектив;
  • предоставление ДМС;
  • возможность карьерного роста.