Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий (семинары, конференции, саммиты и тп - 2-3 раза в год): заказ билетов, бронирование гостиницы для участников, организация логистики и тп
• Организовывать доставку и получение грузов через транспортные компании
• Взаимодействие со сторонними организациями, оказывающими услуги
• Выполнять поручения руководства

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Умение работать в режиме многозадачности
• Опыт работы с большим объемом информации
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• График работы: пн-пт, 10-19
• Официальное оформление
• Работа в новом офисе
• Дружный молодой коллектив
• Специальные условия продаж топовой косметологической продукции для сотрудников