Делопроизводитель в приемную руководителя

Обязанности:

• участие в формировании графика мероприятий, проводимых с участием руководителя;
• делопроизводство в автоматизированной системе электронного документооборота;
• подготовка проектов писем, запросов, докладов, отчетов, других документов по поручению руководителя;
• сканирование документов. поступающих на бумажных носителях;
• представление сведений о рассмотренных, исполненных, находящихся на рассмотрении, исполнении документах;
• работа с обращениями граждан;
• анализ качества подготовленных документов, ответов авторам обращений, возврат документов на доработку исполнителям;
• подготовка информационных справок по вопросам работы с документами, обращениями, поручениями, анализ вопросов, содержащихся в обращениях;
• контроль ведения электронного документооборота подведомственными организациями.

Требования:

• высшее образование без предъявления требований к стажу или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу, или обучающиеся по образовательным программам высшего образования и успешно прошедшие промежуточную аттестацию не менее чем за два года обучения без предъявления требований к стажу;
• знание Конституции РФ, федеральных законов и законов Тульской области;
• готовность изучать нормативно-правовые акты, регулирующие сферу деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности;
• умение эффективно организовать свою трудовую деятельность;
• владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
• ответственность, внимательность, грамотность, стремление повышать свой профессиональный уровень.

Условия:

• работа по трудовому договору;
• отпуск 28 календарных дней;
• оплата больничных;
• ежегодная индексация заработной платы;
• дополнительные выплаты: квартальное премирование, материальная помощь, выплата к отпуску.